Yoost (voorheen BouwOffice Online)

Lees hier hoe je gebruik kunt maken van de Yoost koppeling.

Uitleg

Hoofdstukken

• Koppeling activeren

• Welke gegevens worden opgehaald?

• Bestaande gegevens koppelen

Koppeling activeren

Voor de koppeling tussen STA en Yoost werken we samen met BouwInfosys. Als je gebruik wilt maken van de koppeling neem dan eerst contact met ons op. Vervolgens kun je bij BouwInfosys de gegevens aanvragen om de koppeling te activeren. Om de koppeling te activeren zijn de volgende gegevens nodig:

• Gebruikersnaam

• Wachtwoord

Na het invoeren van de gegevens krijg je enkele stappen te zien die een voorbeeld geven van de gegevens uit Yoost. In deze stappen moet je goed controleren of de data gematched kan worden om onnodig dubbele data te voorkomen.

Welke gegevens worden opgehaald?

Met de koppeling worden de volgende gegevens in STA opgeslagen. Er worden geen gegevens naar Yoost teruggestuurd.

Project

• Project code

• Omschrijving

• Adres

• Startdatum

• Einddatum

• Projectteam

• Opdrachtgevers

• Onderaannemers/leveranciers

Bouwnummers

• Bouwnummer code

• Type

• Adres

• Eigenaar (link tussen bouwnummer en eigenaar)

Contacten

• Voornaam

• Achternaam

• Functie

• Adres

• Email

• Telefoon

• Actief status

Bedrijven

• Bedrijfsnaam

• Adres

• Email

• Telefoon

• Codering zoals 000 etc.

Bestaande gegevens koppelen

De koppeling herkend data op verschillende manieren. Standaard wordt een unieke waarde vanuit Yoost opgeslagen in STA. Deze waarde gebruiken we om in het vervolg data te kunnen herkennen. Maar in het begin is deze koppeling van data er nog niet en zal het systeem dit op basis van e-mailadressen doen.