Lees hier hoe je gebruik kunt maken van de AFAS koppeling.
Uitleg
Hoofdstukken
Koppeling activeren
Als je gebruik wilt maken van de koppeling neem dan eerst contact met ons op. Vervolgens kun je bij de beheerder van AFAS de gegevens aanvragen om de koppeling te activeren. Deze moet een zogeheten GetConnector inrichten. De template daarvan kun je bij ons krijgen.
Het kan voorkomen de template van de GetConnector nog aangepast moet worden om naar wens hebben.
Het is raadzaam om een consultant in te schakelen voor het inrichten van de GetConnector. Om de GetConnector te importeren kun je de volgende stappen doorlopen: https://help.afas.nl/help/NL/SE/App_Cnnctr_ImpExp.htm
Om de koppeling te activeren zijn de volgende gegevens nodig:
-
Member number
-
Token
Na het invoeren van de gegevens krijg je enkele stappen te zien die een voorbeeld geven van de gegevens uit AFAS. In deze stappen moet je goed controleren of de data gematched kan worden om onnodig dubbele data te voorkomen.
Welke gegevens worden opgehaald?
Met de koppeling worden de volgende gegevens in STA opgeslagen. Er worden geen gegevens naar AFAS teruggestuurd.
Project
-
Project code
-
Omschrijving
-
Adres
-
Startdatum
-
Einddatum
-
Projectteam
-
Gearchiveerd
Bouwnummers
-
Bouwnummer code
-
Soort
-
Adres
-
Certificaatnummer
-
Bijzonderheden
-
Eigenaar (link tussen bouwnummer en eigenaar)
Contacten (zoals medewerkers)
-
Voornaam
-
Achternaam
-
Functie
-
Adres
-
Email
-
Telefoon
-
Gearchiveerd
-
Actief status
Bedrijven
-
Bedrijfsnaam
-
Adres
-
Email
-
Telefoon
-
Gearchiveerd
-
Codering zoals 000 etc.
Bestaande gegevens koppelen
De koppeling herkend data op verschillende manieren. Standaard wordt een unieke waarde vanuit AFAS opgeslagen in STA. Deze waarde gebruiken we om in het vervolg data te kunnen herkennen. Maar in het begin is deze koppeling van data er nog niet en zal het systeem dit op basis van e-mailadressen doen.
Heb je het antwoord gevonden?